Você tem uma pequena empresa, sabe da importância de organizar a jornada da equipe, mas cada vez que pesquisa sobre relógio de ponto, se depara com termos técnicos, equipamentos caros e mais dúvidas do que respostas? 

Se a sua meta para 2026 é ganhar produtividade, reduzir riscos e profissionalizar a gestão sem complicações, você está no lugar certo. 

Neste artigo, você vai entender o que a legislação exige, conhecer os tipos de relógio de ponto disponíveis e descobrir por que as soluções digitais estão transformando a forma como pequenas empresas controlam a jornada de trabalho. 

Pequena empresa precisa ter relógio de ponto? 

De acordo com a Portaria 671/2021, o controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Ou seja, se sua empresa tem até 20 colaboradores, você não é obrigado a adotar um sistema de ponto, mas pode fazer isso de forma voluntária. 

E essa é uma escolha inteligente. 

Mesmo sem obrigatoriedade, controlar a jornada dos colaboradores traz benefícios como: 

1. Prevenção de problemas trabalhistas 
2. Organização do banco de horas 
3. Agilidade no fechamento da folha de pagamento 
4. Transparência nas relações de trabalho 
5. Com a chegada de 2026, o uso de soluções digitais deve crescer ainda mais entre empresas menores que buscam eficiência sem complicação. 

Tipos de relógio de ponto disponíveis 

Existem diferentes modelos de controle de ponto, desde os tradicionais até os 100% digitais. Conheça os principais: 

Relógio de ponto convencional (REP-C) 

É um equipamento físico que registra a jornada com cartão ou biometria e imprime um comprovante. Exige instalação e manutenção periódica. 

Relógio de ponto biométrico 

Faz a leitura da impressão digital para registrar a entrada e saída. Também requer hardware específico e pode gerar custos com manutenção. 

Relógio de ponto com cartão de proximidade 

Usa crachás com tecnologia RFID. É simples, mas ainda depende de equipamentos físicos e não oferece mobilidade. 

Relógio de ponto digital (REP-A e REP-P) 

Funciona totalmente online, por meio de navegador ou aplicativo. Permite o registro da jornada em tempo real, sem aparelhos físicos. É a solução mais flexível e econômica, especialmente para equipes híbridas ou externas. 

Essa é a alternativa com maior crescimento previsto para 2026. 

O que considerar na hora de escolher? 

Na hora de decidir qual solução adotar, avalie: 

• Tamanho da equipe 
• Custo de implantação e manutenção 
• Facilidade de uso para gestores e colaboradores 
• Conformidade com a legislação (Portaria 671/2021) 
• Mobilidade para equipes externas ou híbridas 
• Integração com a folha de pagamento 
• Suporte técnico e atualizações constantes 

A tendência para 2026 é clara: empresas estão buscando soluções simples, acessíveis e escaláveis. 

Uma opção melhor para 2026: ponto digital via app 

Você não precisa investir em equipamentos caros ou lidar com processos complicados para controlar a jornada de trabalho. 

O ponto digital via aplicativo é uma alternativa moderna, segura e prática — ideal para pequenas empresas que buscam eficiência com baixo custo. 

Com esse modelo, o registro de ponto pode ser feito: 

• Pelo celular ou computador 
• Com geolocalização 
• De forma totalmente integrada à gestão de jornada e folha 
• Além de cumprir a legislação, o ponto digital oferece vantagens como: 
• Redução de custos com equipamentos e manutenção 
• Flexibilidade para equipes externas 
• Facilidade de implementação e escalabilidade 

É a solução que mais se alinha com as necessidades das empresas em 2026. 

Facilita Ponto: a solução ideal para pequenas empresas em 2026 

O Facilita Ponto é um sistema de ponto 100% digital, desenvolvido para simplificar o controle de jornada com segurança e agilidade. 

A plataforma permite que pequenas empresas: 

• Registrem ponto via celular, navegador ou tablet 
• Acompanhem a jornada com geolocalização 
• Emitam relatórios automáticos prontos para auditoria 
• Integrem o controle de ponto com a folha de pagamento 
• Garantam conformidade com a Portaria 671/2021 

Sem necessidade de equipamentos físicos, o Facilita Ponto é uma alternativa acessível, escalável e fácil de usar — ideal para empresas que querem se modernizar em 2026. 

Teste grátis agora mesmo e veja como é simples controlar a jornada com tecnologia e segurança. 

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Conclusão 

Em 2026, o melhor relógio de ponto para pequenas empresas não será um equipamento físico — será uma solução digital simples, acessível e legalmente segura. 

Se você quer mais controle, menos burocracia e um RH mais eficiente, o ponto digital é o caminho. E com o Facilita Ponto, sua empresa pode começar essa transformação hoje mesmo. 

FAQ – Perguntas Frequentes 

É obrigatório ter relógio de ponto com menos de 20 funcionários? 

Não. Mas adotar o controle voluntariamente ajuda a prevenir problemas trabalhistas e melhora a gestão da equipe. 

Posso registrar ponto pelo celular? 

Sim. Soluções como o Facilita Ponto permitem registro via app, com segurança e geolocalização. 

O ponto digital é aceito em fiscalizações? 

Sim. Desde que em conformidade com a Portaria 671/2021, o ponto digital é legalmente aceito. 

Qual o custo de um sistema como o Facilita Ponto? 

É mais acessível que um relógio físico. Os planos são escaláveis conforme o número de funcionários. 

O Facilita Ponto funciona para equipes externas ou híbridas? 

Sim. O sistema foi pensado para atender diferentes modelos de trabalho, com mobilidade e controle em tempo real.